Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Grundsatz des Datenschutzes

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung auf unserer Website.

3. Datenspeicherung & Hosting

Website-Hosting

Unsere Website wird bei Vercel Inc. (San Francisco, USA) gehostet. Mit Vercel Inc. besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Datentransfers in die USA erfolgen auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.

Datenbank & Anwendungen

Anwendungsdaten werden bei Supabase Inc. in der Region eu-central-1 (Frankfurt a. M., Deutschland) gespeichert. Mit Supabase Inc. besteht ebenfalls ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logdateien

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch folgende Informationen in sogenannten Server-Logdateien:

• Gekürzte IP-Adressen
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Angeforderte URLs
• Statuscodes und Datenvolumen
• Browser- und Betriebssysteminformationen

Diese Daten werden nach 14 Tage automatisch gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs).

4. Kontaktformulare & Datenbank-Speicherung

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichtentext

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f (berechtigtes Interesse)

Speicherort: Supabase Datenbank (EU)

Speicherdauer: 12 Monate (oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen)

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).

5. Datenverwendung und -weitergabe

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Bereitstellung unserer Dienste verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• ein berechtigtes Interesse vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Empfänger können sein: Hosting-Provider, E-Mail-Dienste und Zahlungsdienstleister (soweit für die Vertragsabwicklung erforderlich).

6. Social-Media-Integrationen

Wir nutzen das Two-Click-Verfahren für Social-Media-Einbindungen. Das bedeutet: Erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung werden Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)

Verwendete Plattformen:

• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, EU)
• Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, EU)
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, EU)

7. Webanalyse & Google Analytics

Eigenes Analysesystem

Eigenes anonymisiertes Analysesystem. Folgende Daten werden erfasst:

• Anonymisierte Seitenaufrufe
• Verweildauer
• Geografische Region
• Gerätetyp

Speicherdauer: 12 Monate

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd. (Dublin, EU).

• Measurement ID: G-JRWNB5VMFV
• IP-Anonymisierung: Ja
• Werbefunktionen: Deaktiviert
• Datentransfer: EU-Standardvertragsklauseln

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner)

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie im Cookie-Banner "Statistik-Cookies" ablehnen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout

8. Einwilligung & Widerruf

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Kontaktieren Sie uns dazu unter kontakt@holfoth-it.de.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben:

• Server-Logdateien: 14 Tage
• Kontaktformulardaten: 12 Monate
• Handelsrechtliche Unterlagen: 6 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrung)
• Steuerrechtliche Unterlagen: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung)

10. Rechte der Betroffenen

Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Links auf andere Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Auf deren Inhalte haben wir keinen Einfluss und übernehmen daher keine Gewähr. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte informieren Sie sich über die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der verlinkten Seiten.

12. Schutz von Minderjährigen

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Sollten wir erfahren, dass wir Daten von Minderjährigen ohne erforderliche Einwilligung erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.

13. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: 2026-01-16

14. Haftung

Trotz sorgfältiger Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Im Falle von Rechtsverletzungen werden wir entsprechende Inhalte umgehend entfernen.

15. Überwachungs- & Monitoring-Maßnahmen

Zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Website setzen wir technische Überwachungsmaßnahmen ein. Diese umfassen die Protokollierung von Server-Zugriffen (siehe Abschnitt 3) sowie automatisierte Sicherheitsprüfungen. Diese Maßnahmen dienen ausschließlich technischen Zwecken und nicht der Überwachung einzelner Nutzer.

16. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden folgende Cookie-Kategorien:

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